Privacybeleid

Ohana dance studios

Laatste update: 01-01-2025

1. Inleiding

Ohana dance studios (hierna “wij” of “de dansschool”) respecteert de privacy van haar klanten en gebruikers van haar diensten. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten jij hebt met betrekking tot je gegevens. Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten van de dansschool, inclusief danslessen voor kinderen en volwassenen, workshops, evenementen en andere diensten.

Wij behandelen alle persoonsgegevens die wij verzamelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende gegevens, afhankelijk van je interactie met ons:

A. Gegevens die je zelf verstrekt:

Naam (deelnemer en/of ouder/verzorger)
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (voor kinderen)
Inschrijving voor lessen, workshops of evenementen
Betalingsgegevens

B. Gegevens die wij automatisch verzamelen:

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Gegevens over je gebruik van onze website (cookies)

C. Gevoelige persoonsgegevens:

Gegevens met betrekking tot gezondheid (bijv. medische informatie of beperkingen van de deelnemer) kunnen alleen worden verzameld met expliciete toestemming voor specifieke doeleinden, zoals het aanpassen van de lesomgeving voor een deelnemer met een beperking of ziekte.

3. Waarom verzamelen wij je gegevens?

Wij verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Inschrijving en administratie: Om je in te schrijven voor danslessen, workshops en evenementen, en om een administratie bij te houden van de deelname.
Communicatie: Om contact met je op te nemen over bijvoorbeeld lesroosters, wijzigingen, betalingen, en andere relevante informatie.
Betalingen en facturering: Voor het afhandelen van betalingen en het sturen van facturen.
Marketing: Om je informatie te sturen over nieuwe lessen, evenementen of aanbiedingen, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Beveiliging: Voor het verbeteren van de websitebeveiliging en de bescherming van gegevens.
Gezondheid en veiligheid: Om in geval van nood medische informatie van deelnemers te verkrijgen of aanpassingen te doen voor hun veiligheid.

4. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

Betalingsverwerkers: Betalingsproviders zoals banken of andere financiële instellingen kunnen toegang hebben tot je gegevens voor de verwerking van betalingen.
Dienstverleners: Soms maken wij gebruik van externe dienstverleners (bijv. voor de hosting van onze website of het versturen van e-mailnieuwsbrieven). Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen in opdracht van de dansschool en mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Wet- en regelgeving: Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde autoriteiten of in andere gevallen waarin wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:

Gegevens met betrekking tot de inschrijving en deelname aan lessen worden bewaard gedurende de periode van de overeenkomst en tot vijf jaar na afloop van de laatste deelname.
Gegevens met betrekking tot betalingen en facturering worden ten minste zeven jaar bewaard, conform belastingwetgeving.
Marketinggegevens (zoals nieuwsbrieven) worden bewaard zolang jij niet aangeeft geen verdere communicatie te willen ontvangen.

6. Hoe beschermen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van HTTPS en wij slaan persoonsgegevens veilig op in versleutelde systemen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om de volgende verzoeken bij ons in te dienen:

Inzage: Je hebt recht om in te zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Correctie: Je kunt verzoeken om incorrecte of onvolledige gegevens te corrigeren.
Verwijdering: Je kunt verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen, mits er geen wettelijke verplichting is om de gegevens te bewaren.
Beperking: Je kunt ons vragen om de verwerking van je gegevens te beperken (bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist).
Overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Intrekking van toestemming: Je kunt je toestemming voor marketingcommunicatie of andere verwerkingen die gebaseerd zijn op toestemming, op elk moment intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

8. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om je gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. We gebruiken cookies voor:

Het bijhouden van je voorkeuren
Het verbeteren van de werking van onze website
Het analyseren van het verkeer naar de website

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de werking van onze website.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en gaan in op het moment van publicatie.

Dit privacybeleid biedt je een duidelijk overzicht van hoe wij omgaan met je persoonsgegevens. Laat me weten of je nog iets anders nodig hebt!